SUMIFS

کاربرد تابع SUMIFS در اکسل جمع زدن یک محدوده عددی با در نظر گرفتن یک یا چند شرط که می تواند روی محدوده های دیگر اعمال شود.

به عنوان مثال جدولی شامل فروشنده ، مبلغ فروش و سایر اظلاعات در دسترس می باشد.

میخواهیم بدانیم جمع کل فروش یک فروشنده چه مقدار بود.

یعنی:

 Sum_Range  محدوده ای که میخواهیم جمع آن را بدست آوریم (مبلغ فروش)

Criteria_range  محدوده ای که میخوام بر اساس آن اطلاعات فروش یک نفر را داشته باشیم (نام فروشنده ها)

Criteria  شرطی که بر اساس آن جمع مبلغ فروش یک فروشنده ی خاص را نمایش میدهد. (انتخاب نام یک فروشنده)

Countifs

این تابع تعداد تکرار یک کاراکتر خاص در یک محدوده را با توجه به شرطی بودن آنها نمایش میدهد.

در ادامه ی مثال بالا فرض نمایید میخواهیم بدانیم نام یک فروشنده چندبار تکرار شده است.در این حالت نیاز به دو پارامتر داریم.

Criteria_range  در اینجا محدوده ی شرط اول را مشخص میکنیم که همان محدوده ی نام فروشندگان است.

1Criteria در این قسمت شرط اول خودمان که نام یک فروشنده است را مینویسیم.

بدین شکل تعداد تکرار نام فروشنده را در محدوده ی معرفی شده نمایش می دهد.

Remove Duplicates

برای شناسایی و حذف داده های تکراری در یک محدوده در اکسل مبتوانیم از Remove Duplicates  استفاده نماییم:

1-انتخاب محدوده ی مورد نظر جهت بررسی داده های تکراری.

2-انتخاب گزینه ی Data  از نوار اکسل.

3-انتخاب گزینه ی Remove Duplicates  ازبخش Data Tools

اگر مراحل را درست طی کرده باشید خواهید دید که داده های تکراری در محدوده  اکسل حذف شده است.

Data Validation

برای ساخت یک لیست کشویی میتوانیم از این روش عمل نماییم:

1-کلیک روی سلولی که میخواهیم لیست فروشندگان در آن سلول قرار گیرد.

2-انتخاب گزینه ی data  از نوار اکسل

3-انتخاب گزینه ی Data Validation

4-از بخش Allow  ، انتخاب گزینه ی List

5-در این بخش میتوانیم محدوده ای که در آن نام فروشنده ها را ثبت نموده ایم انتخاب نماییم و سپس  Ok را میزنیم.